Formål med tur
Turens formål er overordnet at skabe et møde mellem forskellige kulturer, være tilstede med en tjenende og hjælpende tilgang og møde alle med nysgerrighed og respekt.
Vi forventer ikke at du har en bestemt tilgang til tro, men forventer at du respekterer vores trosgrundlag, men også de mennesker vi møders tro og kultur. Den kristne tro vil på forskellige måder fylder på turen gennem bøn, lovsang m.v.
Dato, varighed og fremmøde
Vi forventer at turen starter d. 1. juli og slutter d. 15. juli 2025. Datoen kan dog variere med 1-2 dage, afhængigt af flybilletter. Deltagere har selv ansvar for at transport til lufthavnen, samt betaling for denne transport. Ligeledes har deltageren ansvar for at sikre fremmøde i rette tid. Nærmere bestemt mødested fremsendes i god tid inden afgang. De eksakte tidspunkter bliver ligeledes meldt ud hurtigst muligt.
Ansøgning, udvælgelse og informationer
For at opnå adgang til turen skal du sende en ansøgning, gennem formularen på vores hjemmeside. Ansøgningen skal der oplyses en række oplysninger samt forventninger til den enkeltes deltagelse på turen.
På baggrund af de modtagede ansøgninger, udvælges deltagerne til turen. Vurderingen foretages af et uvildigt udvalg, bestående af tre personer.
Deltagere har ligeledes pligt til at indsende nødvendige oplysninger (der udsendes formular) og har pligt til at sikre, at oplysninger er korrekte, særligt at fulde navn og pasoplysninger stemmer overens med det, som står i pas. Derudover har deltagere pligt til at sikre, at man har et gyldigt pas, og at det er gyldigt i 6 måneder efter indrejse.
Deltagere bedes være opmærksomme på, at håndtering af diæthensyn og allergener er deres eget ansvar. Da vi befinder os i et isoleret miljø, er kostmulighederne begrænsede. Planlæg/overvej dine behov og/eller begrænsninger i forvejen.
Det detaljerede program for turen bliver fremlagt i juni.
Ansvar og forsikring
YFC DK tegner rejseforsikring på alle deltagere på turen. Deltagere, som har tilmeldt og accepteret vilkårene for turen, er indforstået med, at turen bliver udfordrende, kræver fysisk arbejde og at der er en forventning om at møde de lokale med respekt, åbent sind og generøsitet. Vi forventer, at man gør sit bedste for at gå ind i rammerne for turen og respekterer også den enkeltes personlige grænser.
> Se oversigt over dækninger gennem rejseforsikring
Betaling og økonomi
Når ansøgningerne sendes, forventes det at du er indforstået med at du kan betale for rejsedeltagelsen (7.900 kr. for medlemmer og 16000 kr. for ikke medlemmer). Ligeledes at du er indforstået med gældende vilkår og yderlige egenbetaling af vacciner, transport til lufthavn og lommepenge. Deltagerbetalingen for turen betales senest 8 dage efter deltagerne er udvalgt og har fået svar. Deltagerbetalingen opkræves på faktura. Din deltagelse er ikke endelig, før betalingen er gennemført. Deltagerbetalingen dækker over alle udgifter til transport fra lufthavnen, kost og logi. Udgifter herudover som lommepenge o.l. afholder deltageren selv.
I tilfælde af at du som deltager må aflyse, refunderes deltagergebyret ikke. I tilfælde af at YFC må aflyse turen, refunderes deltagerbetalingen.